拠点間の常時接続で全ての拠点を、ひとつのワンフロアに

目次
・この記事が役に立つ対象者
・テレワーク/多拠点経営で起きている「沈黙」の課題
・常時接続システムOfficeTVが解決できる3つのポイント
・導入後に変わるチームのコミュニケーション

1.この記事が役に立つ対象者

・テレワーク導入後、チーム内のちょっとした相談や雑談が消えてしまったと感じている方
・複数拠点(本社と支店など)の一体感が薄れ、情報共有にタイムラグが発生している方
・Web会議の「URL発行」や「スケジュール調整」の手間に限界を感じている経営者・管理職の方
・監視ではなく、自然な「気配」を感じ合えるチーム環境を作りたい方 に役立つ内容になっています。

2.テレワーク・多拠点経営で起きている「沈黙」の課題

テレワークや拠点分散が進む中で、
多くの企業が直面しているのが
「コミュニケーションの心理的ハードル」です。

従来のWeb会議ツールでは、
「5分だけ話したい」と思っても、

相手の予定を確認し、
URLを発行し、入室を待つ……。

このわずかな手間が、
「わざわざ聞くほどでもないか」という諦めを生んでいます。

この「小さな諦め」が積み重なることで、
誤解やミスが生じ、
組織全体のスピードが低下してしまうのです。

3.常時接続システムOfficeTVが解決できる3つのポイント

OfficeTVは、単なるWeb会議ツールではなく、
離れた場所を「空気感」ごとつなげる常時接続専用システムです。

他社ツールにはない決定的な解決策を3つご紹介します。

(1)「操作ゼロ」でつながる、テレビのような手軽さ

Web会議システムの最大の弱点は、
ログインや接続の操作が面倒なことです。

OfficeTVは、
「朝、パソコンの電源を入れるだけ」で接続が完了します。

ITリテラシーに関わらず、
誰でもオフィスにいる感覚で使い始めることができます。

「繋ぐための会議」はもう必要ありません。

(2)「立ち話モード」で心理的ハードルを最小化

常時接続で一番困るのは
「相手を呼び出すタイミング」です。

OfficeTV独自の「立ち話モード(インターフォン機能)」を使えば、
ワンクリックで相手を呼び出せます。

「ピンポーン」という音とともに、
隣の席の人に話しかけるような感覚で会話をスタート。

チャットの返信を待つ
ストレスから解放されます。

(3)「監視」ではなく「気配」を感じる画面レイアウト

多くのWeb会議システムは、
自分の顔が大きく映ったり、
余計なボタンが並んだりします。

OfficeTVは常時接続に特化したレイアウトを採用。

あえて音量を小さく設定(音量5程度)しておくことで、
「隣の拠点で誰かが電話しているな」
「今は忙しそうだな」という空気感だけを共有できます。

この「気配」こそが、
孤独感を解消し、
一体感を生む鍵となります。

4.導入後に変わるチームのコミュニケーション

常時接続を導入することで、
社内には以下のような変化が生まれます。

・会議室では出ない「ふとしたアイデア」が共有される
・新入社員やテレワーク社員の孤独感が解消される
・トラブル時の報告スピードが格段に上がる

実際に自社でも、
このシステムを導入した結果、
拠点間のコミュニケーションが活性化し、
情報共有がスムーズになったことで売上が大幅に向上した実績があります。

「わざわざ会議をするまでもないけれど、大切なこと」

これらを拾い上げることができる環境こそが、
これからの多拠点経営・テレワーク時代には不可欠です。

拠点間の壁を壊し、
まるで隣の席にいるような一体感。

OfficeTVで、あなたのチームのコミュニケーション課題を解決します。