拠点間の温度差や情報格差に 悩んでいる方にお勧めしたいです

株式会社ライフクは、
愛知県名古屋市に本社を構え、
橋梁の付属物における
設計・製造・施工を一貫して手がける
土木・建設資材メーカーです。

OfficeTVを導入する前は
拠点によって情報格差があり、
社内ルールや仕事に対しての温度感が異なっていました。

例えば、
本社はルール厳守の雰囲気、支店は緩いなどです。

そして、
情報共有は主に一対一の電話やチャットのため、
「チームで仕事をする」意識になりにくく、
伝達のモレ・抜け・忘れがありました。

弊社は営業・設計・製造・工事の部署があり
「一貫体制」を武器にしていますが、
それぞれの部署の拠点が離れることで

物理的距離＝心理的距離になり、
１つの会社なのに協力し合えない雰囲気がありました。

また、
打合せのために拠点間の移動が頻繁に発生し、
移動時間・交通費がかさんでいることを課題に感じていました。

そこで、
まずはグループウェアとして
導入済みであったLINEWORKSのTV電話でできないか試しました。

使えないことはなかったですが
機能的に不十分に感じました。

特に話す拠点を変えたい時、
一度退出してグループを作って入り直す
という動作が発生する点がネックでした。
Zoom、Teamsも比較検討しましたが同様でした。

ZoomRoom、TeamsRoomsなどの会議専用ツールは
初期導入費が100万越えになるため予算オーバーでした。

OfficeTVさんのデモを使用した時に
弊社が求めている機能があり、
初期費用が高すぎず導入ハードルが
低かったのも大きいです。

OfficeTVさんを活用し
常に顔が見える状態を作ることで、
まずは気軽にコミュニケーションをとれるようになってほしいです。

拠点間のコミュニケーションが
増えることで心理的距離を近づけ、

また一対一のコミュニケーションから
チーム対チームのコミュニケーションを増やし、
「チームで仕事をする」意識に変わってほしいです。

円滑な情報共有を行うことで武器である
一貫体制を更に強固にし、売上・利益につなげていきたい。

最終的には、
拠点間の情報格差・温度感の差をなくし、
一つの会社としてシームレスに動けるようになってほしいです。

拠点＝支店ではなく、
各拠点に役割があり
拠点同士が協力する必要のある会社にこそ、
必要なサービスだと思います。

拠点間の温度差や情報格差に
悩んでいる方にお勧めしたいです。