離れた2拠点の事務所を常時接続！ちょっとした相談がしにくい悩みをOfficeTVで解決

パートナーズプロジェクト税理士法人は、
新潟県内に拠点を構える税理士法人です。

当事務所では、
離れた2拠点間のコミュニケーションに課題を感じていました。

チャットやWeb会議システムを活用していましたが、
相手の様子が見えないため、

ちょっとした相談や確認をしたくても、
声をかけるタイミングがつかみにくい状況でした。

わざわざWeb会議を設定するほどではない確認ごとは、
つい後回しになりがちです。

同じ事務所にいれば、
相手の様子を見ながら気軽に声をかけられますが、
拠点が離れていると、そう簡単にはいきません。

そこで、
離れた事務所同士を常時接続できる
テレビ会議システムを探し始めました。

インターネットやChatGPTなどのAIにも聞いて
信用できそうな複数の常時接続テレビ会議システムを比較検討した結果、
OfficeTVを選びました。

OfficeTVを選んだ理由は、
導入のしやすさと、
日常業務の中で無理なく使い続けられる手軽さです。

拠点ごとに環境や利用状況が異なるため、
自分たちの事務所に合った形で導入できることが重要でした。

その点、
OfficeTVは導入時の負担や日々の運用面を考慮しても、
当事務所の希望に合っていると感じました。

また、問い合わせに対する回答が早く丁寧だったことも、
導入を決めるうえで大きな安心材料になりました。

セキュリティや運用方法について細かく質問しましたが、
一つひとつ明確に回答していただけたことで、
安心して導入を決めることができました。

OfficeTVの導入によって期待しているのは、
長岡と新潟の2拠点が、
まるで同じフロアにいるように
気軽に声をかけ合える環境をつくることです。

拠点間を常時接続しておけば、
相手の様子を確認しながら、
ちょっとした相談や業務の確認がしやすくなります。

わざわざ会議を設定しなくても、
日常的にコミュニケーションを取れる環境を整えることで、
相談や確認のスピードを上げたいと考えています。

また、
普段のコミュニケーションだけでなく、

拠点をつないだ全体会議にもOfficeTVを活用し、
事務所全体の一体感を高めていくことにも期待しています。

複数の事務所や営業所があり、
「拠点間のちょっとした会話が減っている」
「離れた拠点の社員に気軽に相談できない」
と感じている企業様には、
OfficeTVをおすすめしたいです。

必要なときだけ接続するWeb会議とは違い、
普段から拠点同士をつないでおくことで、
自然なコミュニケーションが生まれやすい
環境をつくれる点が魅力だと思います。